Asisten III Setdaprov Sumsel Dr Aidit Aziz yang memimpin rapat persiapan, Selasa (20/09/2011) di ruang Bina Praja Pemprov Sumsel, meminta agar panitia mengantisipasi kemungkinan delegasi peserta konferensi, khususnya dari negara-negara Arab yang mencarter pesawat atau pesawat pribadi masuk ke Bandara SMB II Palembang.
"Kita perlu berkoordinasi dengan PT Angkasa Pura dan Bea Cukai tentang bagaimana teknis pelayanan dan perlakuan bagi yang membawa pesawat khusus," kata Aidit.
Untuk tempat pelaksanaan konferensi, Aidit memastikan berada di ball room Aryaduta sekaligus menjadi lokasi penginapan peserta, ditambah Hotel Aston, Novotel dan hotel lain di Palembang.
Pembukaan konferensi akan dibuka langsung oleh Presiden RI Susilo Bambang Yudhoyono dan didampingi Ibu Negara Hj Ani Yudhoyono. Untuk kedatangan Presiden dan rombongan Menteri, panitia lokal membahas keamanan VIP Kepresidenan dan kepala negara-negara Islam.
"Presiden sudah dipastikan hadir pada pembukaan konferensi di Palembang, bahkan ibu negara juga hadir karena akan menggelar pertemuan khusus dengan ibu-ibu dari negara islam," jelas Aidit.
Menurutnya, untuk pengamanan tamu dan tamu VIP akan diserahkan Wakapolda Sumsel dan Danrem 044/Gapo. Untuk peserta konferensi sendiri diperkirakan 350 orang, jika didampingi istri dan staf, maka total peserta akan mencapai 1000 orang lebih.
"Insya Allah dapat berjalan sesuai harapan, kita semua sudah teruji menjadi tuan rumah event internasional," harap Aidit.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar